各县、区人民政府，市政府各部门，中省直各单位：

　　按照市委、市政府提出的“开短会、讲短话、发短文”的要求，现就有关问题通知如下：

　　一、加强会议管理

　　1．认真落实市委、市政府关于“无会日”的规定，每周一至周三，除阜委办发〔2005〕15号文件明确的特殊情况外，不召开全市性会议。

　　2．需以市政府名义召开的全市性会议，承办部门应于当月月初向市政府办公室报送计划，会前一周以正式文件报送请示和方案。其中，综合性工作会议由市政府办公室牵头承办，专项工作会议由部门牵头承办。

　　3．以市政府名义召开的全市性会议，会期一般在60分钟左右,特殊情况下不超过90分钟；参会人员一般在120人左右，特殊情况下不超过150人；除合并召开的会议以外，只安排一位市领导讲话；原则上不安排交流发言，如确需安排，一般不超过3人，每人发言限7分钟以内。

　　4．以部门名义召开的各类会议，要严格控制会议时间、规模和规格。会期60分钟以内；参会人数不超过80人；未经市政府主要领导批准，不得要求县区政府、市政府部门主要负责人参会。

　　5．市政府常务会议、市长办公会议和各类专题会议，主汇报人应直入主题，简明扼要，明确提出问题和建议，汇报一般不超过5分钟；其他参会人员应围绕主题直陈观点，不得模棱两可，发言一般不超过2分钟。提交会议审议或讨论的议题，会前要充分协商沟通，基本达成一致后方可上会。

　　6．各县区、各部门和单位要严格按要求安排指定人员参会，不得擅自调整、增减人员；如指定人员不能参会，要提前向会议主持人请假。参会人员要遵守会议纪律，原则上，全市性会议提前10分钟进入会场，其它会议提前5分钟进入会场，严禁迟到、早退、接打电话、随意走动。今后，以市政府名义召开的全市性会议将设立“迟到席”。

　　二、精简公文文字

　　1．各行政机关起草公文和领导讲话要注重逻辑性、针对性和可操作性，要直入主题，不搞“穿靴戴帽”，不搞“照搬照抄”，力求言简意赅、平实有效，意尽文止。

　　2．起草拟以市政府或市政府办公室名义发文的文稿一般不超过2500字；

　　3．起草市政府领导在全市性会议上的讲话一般不超过5000字；

　　4．向市政府报送的请示一般不超过1000字、报告不超过2000字；

　　5．信息一般不超过500字、简报一般不超过1500字、调研报告一般不超过3000字；

　　6．本行政机关发文或与其他机关联合发文一般不超过1500字。

　　7．如无特殊要求，一般工作性报告，内容为内部工作、会议和活动类的信息、简报不需报送市政府。

　　三、有关要求

　　全市各级行政机关要积极倡导高效务实的会风，严谨简练的文风。主要负责同志要以身作则，从转变机关作风、提高工作效能的高度，提高逻辑思维和锤炼语言的能力；带头精炼讲话内容、模范遵守会议要求、认真落实会议精神；对本机关起草的各类公文和市政府领导讲话稿要亲自参与，严格把关。

　　市政府办公室要加强对改进会风、文风工作的指导检查和监督。对市政府各类会议实行跟踪督查，对各行政机关公文质量实行抽样督查，督查结果量化后，纳入市政府绩效考评总分。

阜新市人民政府办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一○年二月二日

  （此件公开发布）