项目标题：为肯尼亚所有联合国机构供应、交付和安装办公家具及相关配件 建立长期协议

项目标号：ITB/2022/43112

受援国家：肯尼亚

发布时间：2023年6月21日

截标时间：2023年7月19日11:00(0.00)

项目背景：

根据一项联合国业务运营战略，肯尼亚UNOPS正在牵头为灵活办公系统和混合家具以及标准办公家具解决方案系列建立新的长期协议，该协议将由驻肯尼亚的联合国机构使用，并在可供驻东非和南部非洲地区其他国家的联合国机构使用。这符合与战略供应商签订合同以提供共同服务类别下的交易性（需求频率和要求重复性）商品和服务的目标，并通过综合采购流程提高联合国机构的购买力。

根据新冠疫情后的新工作规范，联合国正在寻找合适的家具。家具包应展示广泛、多功能的产品，以适应工作场所附近不同类型的动态工作区域，包括但不限于基于活动的工作和开放式办公空间环境、封闭式总监级办公室、封闭式会议室空间 、办公空间侧翼内的协作空间以及大堂区域内的协作空间、扩展的走廊区域和现代办公周转空间。

随着疫情后重返工作场所，混合工作模式、灵活性和员工的安全/保护是确定疫情后办公家具需求的关键因素。需要重新配置办公家具，以便为员工提供安全、积极和高效的工作环境。同样重要的是要注意，新冠疫情结束后返回工作场所并不意味着所有员工都会立即返回。许多办公室都会有员工在家远程工作和在办公室工作。因此，办公家具的重新配置将逐步进行，并考虑以下因素：

工作空间将进行调整，以满足新冠疫情后工作场所新的健康和安全要求。

家具需要符合人体工程学且舒适（无论位于何处——办公室/家庭或其他位置），以确保在所有工作时间内保持正确的姿势。

技术使我们能够在任何地方进行交流，因此容纳虚拟会议和其他技术的家具是关键。

协作空间和非正式区域被设计成温暖、更友好、更受欢迎的人性化环境，以激励员工。

因此，UNOPS打算与中标者签订非排他性长期协议(LTA)，以供应无限量的指定家具，以支持在肯尼亚和东部和南部非洲地区的其他国家的联合国组织在新冠肺炎疫情后重返工作岗位进行重新配置。

如果UNOPS签署长期协议，应适用以下规定：

1. 无二次招标的多供应商长期协议

UNOPS打算在不进行二次招标的情况下，将长期协议按照每标段最多3家供应商授予。

2. 地理覆盖范围

长期协议对东非和南部非洲地区的国家开放，重点是肯尼亚。

3.持续时间

长期协议为期3年。如果供应商业绩令人满意、货物有持续需求、价格合理以及UNOPS采购机构确定的其他因素，可再延长至多2年(1+1)。

4.最低支出

UNOPS不会承诺购买任何最低数量的货物，只有在有实际需求的情况下才会购买。如果UNOPS没有根据任何由此产生的长期协议进行采购，UNOPS不承担任何费用。

5.价格调整机制

注意到当前影响各种市场、通货膨胀和经济的全球市场状况（新冠肺炎疫情后/燃料短缺；货币问题等），将允许每年进行价格调整。已知的家具价格将维持一年。价格调整不会超过10%。供应商可根据UNOPS《采购手册》规定的审批程序要求价格调整(每年最多1次)。

6.其他联合国机构使用

其他联合国机构也将根据需要使用UNOPS长期协议购买物品。长期协议持有人应向联合国系统内的任何其他组织提供相同的条款和条件，应以相同的质量和价格向其他联合国机构出售长期协议项下列出的物品。请注意，UNOPS和联合国其他机构将定期对供应商业绩进行联合评价。

项目要点：

2023年6月28日10:00(肯尼亚时间)召开线上标前会；

本项目包含行政区域/标准区域/接待区域办公家具解决方案等五个标段；

投标人可对一个或多个标段进行投标；

投标人须开立投标保函(USD1,000);

FCA/DAP贸易条款报价,带安装服务；

投标人过去5年(2017-2022)中任何一年的流动比率须≥1；

投标人须提供过去5年经审计的财务报表；

投标人过去5年(2017-2022)中的任何一年的年销售额不得低于10万美元；

投标人应在过去5年(2017-2022)内持续向肯尼亚及东部和南部非洲地区的联合国组织和/或非政府组织和/或大型公共实体制造/供应特定产品；

投标人须推荐一名在处理联合国等组织的客户方面具有 5 年以上相关工作经验的客户经理，能够为客户提供无缝、及时的服务；

投标人应至少在东非和南部非洲地区国家之一拥有一家已成立的公司或支持中心，或与上述国家的注册公司有法律认可的合作伙伴关系；

投标人须提供与其当地代理商相关的任何内部车间/附属车间或陈列室的有效文件、注册或所需许可证；

投标人须提供声明，确认在合同期间应随时提供其当地代理，以解决所有问题并按要求提供客户服务等相关职责；

投标人须提供声明，按照联合国的要求，在购买后 24 个月内提供当地售后服务和维修响应团队来更换任何零件或固定装置，无地域限制或收费。服务将在工作时间内提供，时间由双方商定。

国际公共采购大数据平台 天津总部

地址: 天津市南开区北马路富力盈力大厦608

联系电话: 022-27123192