市政府各部门：

根据《中共辽宁省委办公厅、辽宁省人民政府办公厅关于印发〈阜新市人民政府机构改革方案〉的通知》（辽委办发〔2009〕51号）精神，我市政府机构改革工作已基本完成。为妥善做好市政府机构改革中涉及部门变更的印章、衔牌和文件资料处置工作，经市政府同意，现就有关问题通知如下。

一、关于印章、衔牌的处置

（一）机构改革中保留且未更名的部门，继续使用原印章，挂原衔牌。

（二）更名、合并组建后新的部门，以机构改革方案的新名称为准，按有关程序规定，立即着手制作新的印章、衔牌并正式启用。新印章的印模要送交市政府办公室备案。旧衔牌自行销毁，旧印章送交市政府办公室封存或销毁。

（三）撤并的部门，自文件下达之日起，衔牌停止使用并自行销毁，旧印章送交市政府办公室封存或销毁。

（四）两个牌子、一套人马的部门，可根据实际需要制挂衔牌和制作印章。

二、关于文件资料的处置

　　（一）撤并的部门，要认真做好文件、资料的清理和归档工作，并要责成专人妥善保管，不得遗失。

　　（二）要严肃保密纪律，妥善保存好公文、资料，特别是对个人手中的重要文件和业务资料，要进行彻底清理，不能由分流人员带走，以便保持工作的连续性。

（三）凡是合并、更名和新组建的部门，新制发的文件要启用新的发文字号，不能沿用原部门的发文字号。启用新的发文字号要送市政府办公室备案。

（四）凡是在机构、人员变动时，造成文件和资料丢失、损坏而使工作受到影响，或者触犯《中华人民共和国保守国家秘密法》有关规定的，要追究主要领导和当事人的责任。

三、时限要求

请各更名、合并组建后新的部门于7月31日前完成上述工作。市政府办公室将于8月份对上述工作进行检查。

 阜新市人民政府办公室

                             二○一一年六月二十七日

  （此件公开发布）