阜新市人民检察院：“三系建设”提升档案管理质效

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日期： 2024-06-18 浏览量：404 来源：阜新日报责任编辑：李艳文字大小：大中小

　　近年来，在市档案局的指导下，市人民检察院紧密结合新形势下档案工作实际，锚定“三个走向”工作目标，紧盯档案“建”“管”“用”，强化安全体系、治理体系、利用体系“三系建设”，有力推动检察机关档案工作提质增效。

　　聚焦筑牢防线，强化安全体系建设。市人民检察院构建更加完备的人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系，着力提升档案安全风险管控、隐患排查能力，通过强化档案人员安全意识，开展经常性档案安全保密教育，依托对标学习，采取“请进来+走出去”形式，全力压实档案安全管理责任；加强基础设施建设，完成档案室建设，实现“四室”分开，引进智能化密集架、电子监控等设备，保证档案物理安全；加强档案信息化建设，完成2004年至2020年全部诉讼档案精细化工作，在全省检察系统率先探索无纸化办公，实现法律文书、行政文件网上流转，电子文件与纸质文件同步归档，大幅降低档案损毁、丢失风险。

　　聚焦提升效能，强化治理体系建设。该院推进检察档案精细化管理，夯实档案工作基础，提升档案管理质效，发挥档案存史资政育人作用，健全档案管理制度，按照“工作流程档案”相关要求，制定“档案清交管理办法”等制度规范，修订完善“档案管理办法”，区分业务、政务、党务3个类别，细化3.6万余字归档范围，逐一规范各重要节点、关键流程，确保档案管理各环节有规可依；提高档案人员业务能力，按照“档案人员专业化”系统工程和“档案人员练兵轮训”专项活动要求，每年定期组织全市检察机关档案人员实战轮训，2021年以来培训档案人员10名，其中3人成为全市检察系统档案工作骨干；创新档案管理举措，启动全市检察机关档案工作“四项系统工程、四个专项行动”，推动检察档案工作基本实现数字转型、有效落实“应归尽归”要求，并常态化开展“全市档案工作大检查”，严格执行“自查清单”等机制，确保问题立行立改、工作落地落实。

　　聚焦优化服务，强化利用体系建设。该院树牢以人民为中心的档案服务理念，持续深入推进信息技术与档案工作深度融合，提高档案查询效率，根据三类档案特点，明确借阅办法，简化审批流程，同时优化档案管理软件，打造档案工作“智慧体系”，使查档效率提高近一倍；回应档案查询诉求，严格执行《人民检察院诉讼档案管理办法》，积极受理经业务部门审核同意的辩护人、代理人查档申请，并免费提供光盘拷贝服务，方便携带保存，近年来为干警和案件辩护人、代理人提供诉讼档案查询服务249次，为纪委监委、公安、审判等机关提供诉讼档案查询服务41次；扩大档案服务范畴，积极参与院志编纂，完成检察大事记、检察政务等部分初稿编撰工作，还为院制度汇编、院志编纂、院史馆建设提供相关资料查阅237件，切实把检察档案作为记录历史、传承文化、凝炼精神和服务发展的重要载体，为检察机关政治建设、文化建设贡献了档案力量。

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